作为曹雪芹的忠实粉丝,张雪奎从自身职业出发,再次看看当年的红楼梦中,竟然也有很明确的资金周转管理体制,分析出来奉献给大家。
我国优秀的古典长篇小说《红楼梦》自问世以来,二百年间被人们广泛争议,由于《红楼梦》包孕丰富,众人各见一面,各自谓独探骊珠,引发了“红学”上的流派纷呈,蔚为大观的现象。无怪乎有人将它比作“百科全书”,比作“万花筒”,比作“天仙宝镜”。本文把贾府视为公司,从理财的视角探析《红楼梦》中的财务管理,希望对现代公司财务管理有所裨益。
我们先把贾府看作一个公司,甚至是一个企业从而我们一探究竟。
一、贾府的资金管理
(一)贾府的资金来源
现代公司资金来源主要有吸收直接投资、发行股票、发行债券、银行借款、融资租赁等主要方式。然而红楼梦中所反映的“贾府”的资金来源与现代公司有着较大的差别。
贾府的男女主人们,从生活方式到心理状态,都凝聚着那个时代剥削阶级的特色,那就是极力挥霍金钱、挖空心思捞钱,“银子花的像淌海水似的”。从《红楼梦》一开始,我们就可以看到,他们每过一天、每行一事,都离不开银子:操办婚丧大事要银子,准备贵妃省亲要银子,捐官买爵要银子,采买姬妾奴婢要银子, 庆生辰要银子,逢年过节、请人送礼要银子。总之,贾府那富丽堂皇的大厦就是建筑在金堆银砌的基础之上的,生活在这大厦里的人们是很知道银子的作用的。
贾府的资金来源有三:其一,贾府几代长辈所积攒的原始积累以及贾府当时所授的世代俸禄、宫中赏赐等。其二,贾府所管辖下各个庄子交来的房租地租,不仅有实物地租还有货币地租“折银”。如:“黑庄山乌庄头交来的租:‘大鹿三十只、獐子二十只、孢子五十只……外卖梁谷牲口各项折银二千五百两’(《红楼梦》第五十三回)。这些房租地租就是贾府的主要资金来源。
其三,把大观园由“消费”型变为“生产”型,化“支出”为“收入”探春受到奴才赖大家的花园管理的启发,提出大观园新的管理方案,由原来“消费”型向“生产与消费”型过渡,变“支出”为“收入”。赖大家的花园没有大观园的“一半大”,树木花草也少得多,但用探春的话说,“这园子除他们带的花儿,吃的笋菜鱼虾,一年还有人包了去,年终足有二百两银子剩。从那日,我才知道一个破荷叶,一根枯草根子,都是值钱的。”(《红楼梦》第五十六回)探春感到大观园中所生产的稻米、竹笋、莲藕、花果、鱼虾等,一年值四百两银子,没有合理利用,完全被糟蹋了。她提出委派园中服役的婆子媳妇分别承包起来,除了供应姑娘们的头油脂粉、瓶花鸟食等,节省了一大笔费用外,她们还能自享其成、获得盈余,另外,由于花木竹稻、园内设施等均有专人管理,大观园更加整洁有序了。探春说:“一则园子有专定之人修理花木,自然一年好似一年了,也不用临时忙乱;二则也不致作践,白辜负了东西;三则老妈妈们也可借此小补,不枉成年家在园中辛苦;四则也可省了这些花儿匠、山子匠并打扫人等的工费。”李纨说:“好主意!果然这么行,太太必喜欢。省钱事小,园子有人打扫,专司其职,又许他去卖钱, 使之以权,动之以利,再无不尽职的了。”
(二) 贾府的帐薄记录。
真实、完整的文件记录既是有效管理资金的保证,又是企业保持高效经营和保证提供高质量信息的手段。王熙凤深知帐册记录的重要性,她上任之初,便命彩明“钉造帐册”,兼要家仆花名册来查看,以弄清家底。以后在发放实物时,也是“一面交发一面提笔登记”。这样一来,自然是“某人管某处,某人领某物,弄得十分清楚”从而有利于实物保全。不仅如此,王熙凤还根据帐册记录来判断预测哪些实物该领而未领,以督促下属执行。如“我算着你们今儿该来支取,总不见来,想是忘了。”另外,还可以根据帐册记录来查明哪些东西业已领出,从而起到备忘的作用。如宝玉缠着王熙凤给下人对牌去领纸裱糊书房,王熙凤称已领出,宝玉不信,“凤姐便叫彩明查册子给宝玉看了,”宝玉方信。
(三) 资产管理
资产管理强调的是实物资产的安全保护。在协理宁国府的过程中,王熙凤采用的实物管理措施主要是明确的职责分工,把实物保全的责任落实到班组和个人,并辅之以帐册控制、不相容职责分离等措施。“这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。……至于痰盒掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算帐描赔”(见《红楼梦》第十四回)。作了如此明确的分工与实物保管责任,加之还“一面交发,一面登记。某人管某处,某人领某物,弄得十分清楚。”这样一来,自然是“各房中也不能趁乱失迷东西”;“荒乱、推托、偷闲、窃取等弊”,也一并镯了。”
二、贾府的内部控制
王熙凤和探春在运用谋略对家政管理时,都有意无意地运用了一些较为严密、系统的现代内部控制措施。在协理宁府的过程中,凤姐上任伊始,就通过调查发现了宁府内部管理混乱的根本原因:“头一件是人口混杂、遗失东西;第二件,事无专执,临期推委;第三件,需用过度,滥支冒领;’第四件,任无大小,苦乐不均;第五件,家人豪纵,有脸者不服铃束,无脸者不求上进”(见《红楼梦》第十三回)。这一系列现象无不牵扯到内部控制制度中有关职责分工、职务分离、监督控制等方面的问题。
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